TYHY-paketti 50 hlö: Kohtaamistaide & äänimaljat
Sain ilokseni toteuttaa TYHY-päivän Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen työntekijöille keväällä 2023. Tässä lyhyt kuvaus, miten suunnittelu ja toteutus kanssani etenivät ja kuinka sisältö oli rakennettu vastaamaan tilaajaan toiveisiin ja tavoitteisiin. Tämä kokonaisuus toteutettiin 50 osallistujalle. Löydät tekstistä myös vinkkejä siihen, miten rakennetaan toimiva kokonaisuus isolle ryhmälle.
“Kiitos, päivä oli antoisa, taidetyöskentely oli tosi kiva ja voimauttava”
“mahtavan luova, mukava nähdä kollegoita, oikein antoisa, näitä lisää”
“Taidepläjäys mahtava, maljarentoutus palauttava”
.
Näin lähdimme liikkeelle
Yhteydenotto: sain sähköpostitse tiedon, että tilaaja kaipaa Kohtaamistaidetta TYHY-päivään. Tässä vaiheessa tiedossa oli päivämäärä ja henkilömäärä.
Tarjous: lähetin tilaajalle tarjouksen. Tarjous piti sisällään kolme ehdotusta keväisestä taidetyöpajasta, hinnan sekä mahdollisuuden ostaa edullisena lisäpalveluna äänimaljarentoutus työpajan loppuun. Kokonaishinta pitää tarjouksissa sisällään aina 30 min. suunnittelutapaamisen sekä taidepajan materiaalit.
Tarjouksen hyväksyminen ja työpajan valinta: tilaaja valitsi työskentelytavaksi akryylimaalin valutuksen & lisäpalveluna äänimaljarentoutuksen.
Suunnittelutapaaminen: tapaamisessa keskusteltiin erityisesti TYHY-päivän teemasta, jonka lupasin sisällyttää osaksi Kohtaamistaiteen työpajaa. Teemaksi toivottiin “yhteistyö, kunnioitus, arvostus”. Keskusteltiin myös muista toiveista sekä käytännön puitteista ja aikataulutuksesta. Tapaaminen kirjattiin ylös ja sovittiin raamit toiminnalle.
Arvostuksen kulttuurin toimintatapoja virittäytymisessä
Miten toteutetaan toimiva taidepaja 50 hengelle yhden ohjaajan voimin?
5. Tilan valmistelu Saavuin paikalle n. 45 minuuttia ennen aloitusaikaa, jotta ehdin valmistella tilan kauniiksi ja toimivaksi. Jaoimme 50 hengen paikat viiteen 10 henkilön pöytäkuntaan. Sain apua pöytien siirtelyyn, sillä tila oli suuri - kiitos siitä! Valmistelin tänä aikana myös kaikki materiaalit pöytiin valmiiksi ja osallistujat viettivät lounastaukoa toisessa tilassa. Testasin myös esitystekniikan sekä äänentoiston.
Kartongit, liidut, maalit, maalikipot, vahakankaat ja neilikat pöytiin valmiiksi!
6. Toteutus: Sitten päästiin aloittamaan! Ohjasin koko työpajan mikrofoniin puhuen ja seuraavaan vaiheeseen siirtymisen merkkinä toimi äänimaljan kilahdus. Suuren ryhmäkoon vuoksi vaiheistuksen tukena oli myös esitysgrafiikkaa.
6.1. Virittäytyminen: Korttiviesti paritehtävänä, jonka tuloksena syntyi toimipaikkaan esille laitettavat arvostuskortit. Kortteihin taiteiltiin sekä koottiin arvostuksen kulttuurin toimintatapoja.
—> tavoitteet: arvostuksen teeman esiin nostaminen, positiivinen virittäytyminen tunnelmaan hauskan viestitehtävän avulla sekä vuorovaikutus osallistujien välillä
“plussana innostava ilmapiiri, hyvä luova ohjaaja, syntyi uusia ideoita”
“Kohtaamistaide 10p.”
6.2. Työskentely: akryylimaalin valutus & liiduilla työn jatkaminen. Välissä kuivateltiin työtä ja kahvitkin saapuivat sopivasti tarjolle kuivattelun ajaksi.
—> tavoitteet: rohkea kokeilu, uppoutuminen, ilo ja luovuudesta nauttiminen
“Rentouttava luovaa työskentelyä, ihana äänimaljarentoutus, tosi kiva päivä, kiitos”
6.3. Arvostuskierros: jokainen työ käytiin läpi pöytäryhmissä ja annettiin arvostavaa palautetta. Lopuksi ryhmä sai tuoda työnsä koko porukalle näytille sekä esitellä heille tärkeimmän arvostuksen kulttuurin toimintatavan (ks. virittäytyminen). Aplodit + kuvat ryhmistä ja siinä se!
—> tavoitteet: arvostuksen teemaan palaaminen, kauneuden löytäminen, keskinäisen arvostavan palautteen syntyminen
“luovat menetelmät ja kohtaamistaide oli aivan loistavia!”
“sama menetelmä ja valtavan hienoja ja erilaisia töitä”
6.4. Äänimaljarentoutus: osallistujat olivat saaneet etukäteen kehotuksen ottaa omia joogamattoja tms. mukaan. Ihmisten asettautuivat eri puolille tilaa mukavasti. Osa pötkötteli ja osa istui tuolilla ylävartalo pöydän päällä leväten.
—> tavoitteet: palautuminen, hetken hiljentyminen ja rauhallinen levännyt olo päivän päätteeksi
7. Palautteet: olimme sopineet, että saisin palautteet osana heidän omaa palautekyselyään ja lisäksi lähetin kahdelle työn tilaajalle omat palautekyselyt prosessin sujuvuudesta.
Miten varmistaa onnistuminen ison ryhmän kanssa? Kannattaa huomioida ainakin nämä tekijät.
Tilan asettamat reunaehdot ja muokattavuus kuten esimerkiksi pöytien siirtely. Tärkeää on myös jättää riittävästi aikaa tilan valmisteluun ohjaajalle. Lounaan jälkeinen aloitus tässä tapauksessa mahdollisti sen. Myös vesipisteet on hyvä selvittää etukäteen.
Huolellinen tilan valmistelu siten, ettei synny tarpeetonta liikennettä. Tarvikkeiden jakaminen valmiiksi pöytiin ja tässä tapauksessa maalin ohentaminen valmiiksi olivat tärkeitä.
Diaesityksen tuki ja mikrofoni auttavat ohjaajaa toteuttamaan toiminnan mahdollisimman selkeästi kaikille osallistujille. Kun aina joillakin menee ohi sanallinen ohjeistus, on hyödyllistä nähdä ohjeet myös valkokankaalta.
Avoin keskustelu toiveista ja haasteista yhteistyössä tilaajan kanssa. Aikataulutuksessa on hyvä huomioida mahdolliset kahvitarjoilut yms., jotta niitä voidaan hyödyntää esimerkiksi työn kuivatteluaikana.
Miten toteutus sujui?
Palaute työpajasta oli erittäin positiivista. Tunnelma oli mukava alusta lähtien ja kaikki sujui suunnitelmien mukaan. Itse koin isolle ryhmälle ohjaamisen hyvin mieluisana vaikka toki en samalla tavalla pystynyt olemaan yksittäisissä pöytäkunnissa läsnä. Mitä isompi ryhmä, sitä vahvemmin ohjaajan rooli siirtyy yhdessä tekemisestä konsultointiin, aikataulusta huolen pitämiseen ja ohjeistukseen. Myös tilaajan puolella oltiin oikein tyytyväisiä tähän toteutukseen ja molemminpuolinen halukkuus yhteistyön jatkolle syntyi.
“otit hyvin suunnittelupalaverissa esiin nostetut toiveet huomioon”
“ehdottomasti suositellaan sinua!”
Mikäli teidän yrityksenne tai yhteisönne kaipaa luovaa pysähtymishetkeä, laita viestiä! Jutellaan teidän toiveista sekä erilaisista vaihtoehdoista ja pohditaan, millainen kokonaisuus sopisi osaksi teidän virkistyshetkeä.
